Ihre Struktur & Prozess-Unterstützung für IT- und Digitalprojekte. – Lernen Sie mich kennen
Ich unterstütze IT- und Digitalprojekte dabei, auch bei hoher Komplexität übersichtlich, steuerbar und entscheidungsfähig zu bleiben.
Mit mehrjähriger Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Business, IT und Organisation sorge ich für klare Strukturen, verlässliche Abläufe und saubere Dokumentation, besonders in digitalen und komplexen Projekten:
- Einführung neuer IT-Systeme oder Plattformen
- Software- und Tool-Migrationen
- Digitale Transformationsprojekte
- Ablösung oder Konsolidierung bestehender Systeme
- IT-nahe Organisations- und Prozessprojekte
- Launch-Begleitung digitaler Produkte
In IT-nahen Projekten laufen Aufgaben, Abhängigkeiten und Entscheidungen oft parallel. Ich sorge für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Projektorganisation, als Projekt- und Prozess-Unterstützung und strukturierende Entlastung für Projektleitungen. Dadurch sparen Sie Geld und Zeit!
Damit können sie rechnen! Meine Leistungen für ihre projekte:
Ich bringe Ordnung in Projekte, die zu komplex, zu voll oder zu schnell geworden sind und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt, Entscheidungen vorbereitet sind und Teams wieder handlungsfähig werden.
Je nach Projektphase biete ich drei klar abgegrenzte Leistungspakete an.
wir lernen uns kennen
Manchmal ist noch nicht klar, wo genau der Engpass liegt, nur, dass etwas nicht rund läuft.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann.
In einem strukturierten Austausch besprechen wir:
- Ihre aktuelle Projekt- oder Organisationslage
- bestehende Herausforderungen oder Unklarheiten
- Ihre Ziele und Erwartungen
- mögliche Ansatzpunkte für mehr Struktur und Steuerbarkeit
Das Gespräch dient der Orientierung für beide Seiten. Sie erhalten eine erste fachliche Einordnung sowie eine ehrliche Einschätzung, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und in welchem Rahmen sie stattfinden könnte.
Dauer: ca. 20–30 Minuten
Format: Videocall
Unverbindlich, klar strukturiert und ohne Verkaufsdruck.
Analyse-Workshop
Veränderung verstehen. Klar entscheiden.
Wenn vieles gleichzeitig wirkt, fehlt oft nicht die Lösung, sondern der Überblick.
Im Analyse-Workshop betrachten wir Ihre aktuelle Situation strukturiert und ohne Umwege. Wir klären Zusammenhänge, identifizieren zentrale Hebel und definieren realistische nächste Schritte.
Statt Aktionismus entsteht Klarheit.
Statt Unsicherheit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.
Ablauf
- Standortbestimmung
- Strukturierte Analyse
- Konkrete Handlungsoptionen
Ergebnis
Sie gewinnen Übersicht, priorisierte Ansätze und einen klaren Rahmen für Ihr weiteres Vorgehen.
Weiter Informationen finden Sie
Projekt-Unterstützung & -stabilisierung
Laufende IT- und Digitalprojekte brauchen Verlässlichkeit und Entlastung.
In komplexen Projekten ist die Projektleitung oft stark ausgelastet. Abstimmungen, Dokumentation und Nachverfolgung laufen nebenher, mit dem Risiko, dass wichtige Punkte untergehen.
Typisch für dieses Paket
- IT-Einführungen & Migrationen
- Digitale Transformationsprojekte
- Projekte mit vielen Schnittstellen
Im Rahmen der Projekt-Unterstützung übernehme ich strukturierende Aufgaben im Projektalltag:
- Ich halte Projektstatus und Aufgaben aktuell
- Bereite Meetings vor
- Dokumentiere Entscheidungen und unterstütze bei der Koordination zwischen Business und IT.
So bleibt das Projekt steuerbar, auch wenn die Anforderungen steigen.
Die Zusammenarbeit erfolgt laufend und flexibel, abgestimmt auf den tatsächlichen Projektbedarf.
Gratis
Einmalig 2.495 €
Festpreis (zzgl. MwSt.)
20 – 40 Std / Woche
85 € / Stunde (zzgl. MwSt.)
Sie sind unsicher, welches Paket zu Ihrem Projekt passt?
In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, wo Ihr Projekt steht und welche Unterstützung sinnvoll ist.
darauf können sie sich verlassen!
ORDNEN & PRIORISIEREN
Ich bringe Struktur in unübersichtliche Situationen, indem ich Informationen ordne, Prioritäten sichtbar mache und Aufgaben logisch aufbereite, damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Projekt steht.
STRUKTURIERT & LÖSUNGSORIENTIERT
Ich denke lösungsorientiert, erkenne früh, wo es hakt, und schlage pragmatische Wege vor, um weiterzukommen, ohne unnötige Schleifen.
EIGENSTÄNDIG & ZUVERLÄSSIG
Ich arbeite eigenständig und zuverlässig, übernehme Verantwortung für meine Aufgaben und entlaste Ihr Team spürbar.
DISKRET IM UMGANG MIT SENSIBLEN DATEN
Ich gehe verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um, insbesondere bei kaufmännischen, organisatorischen oder personenbezogenen Informationen. Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich.
KLARE, SACHLICHE KOMMUNIKATION
Ich kommuniziere klar, sachlich und adressatengerecht, halte Absprachen schriftlich fest und sorge dafür, dass alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben.
die quelle meiner erfahrungen: mein lebenslauf
„Struktur schafft Raum für gute Zusammenarbeit und nachhaltige Entscheidungen.“
| 2025 | Start Weiterbildung zur Change Managerin (IHK) |
| 03.2024 – 12.2025 | PRODUCT OWNER bei 50Hertz Transmission GmbH |
| 11.2024 – heute | GENOSSIN und VORSTANDSMITGLIED bei der DenktMit eG |
| 07.2024 | Gründung der eigenen GmbH |
| 2024 | Zertifikate Professional Scrum Product Owner I & Professional Scrum Product Owner Advanced |
| 01.2023 – 05.2024 | ASSISTENZ DER BETRIEBSLEITUNG bei Ettinger GmbH |
| 2023 | Abschluss Staatl. geprüfte Handelsfachwirtin (IHK) |
| 07.2017 – 12.2022 | VERTRIEBSASSISTENZ bei Huber & Sohn GmbH & Co.KG |
| 2021 | Abschluss Industriekauffrau (IHK) |
| 01.2015 – 10.2016 | ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG / FILIALORGANISATION bei Vitalpilze Chiemsee |
| 2013 – 2016 | Studium der Kunstgeschichte, -kritik und -erhaltung in Salzburg. Währenddessen Praktikum beim Salzburger Kunstverein als PROJEKTASSISTENZ AUSSTELLUNG UND MARKETING |
| 2009 – 2012 | Bachelor of Arts – BA, Kunstwissenschaft in Kassel. Währenddessen Praktikum bei der CARICATURA – Galerie für komische Kunst als ASSISTENZ AUSSTELLUNG & PROJEKTKOORDINATION |
feedback und bewertungen
Aber ich kann ja viel behaupten. Aus diesem Grund überlasse ich anderen das Wort:
Julia Gleim hat mir die Freude an der Arbeit zurückgegeben, in dem sie die Organisation und Kommunikation der vorbereitenden Buchhaltung übernommen hat. Durch ihre Arbeit habe ich nun alle Deadlines im Blick und kann mich wieder voll auf meine eigenen Kernkompetenzen konzentrieren.
Julian S.
Geschäftspartner
Julia Gleim hat die vereinbarten Ziele erreicht und somit maßgeblich zum Erfolg der Produktlinie beigetragen. Ihre Aufgaben erfüllte sie stets sorgfältig und in hoher Qualität.
Wolfgang D.
Entwicklungsleiter Energieerzeugung
Julia Gleim überzeugte durch schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis. Sie beherrschte ihr Aufgabenfeld selbstständig und sicher und bewältigte auch ein hohes und vielseitiges Arbeitspensum zuverlässig.
Michael s.
Betriebsleitung Metallbau
Schon in kurzer Zeit arbeitete sich Julia Gleim sicher in ihr Aufgabenfeld ein und übernahm ihre Verantwortlichkeiten souverän. Auch in anspruchsvollen Situationen überzeugte sie durch schnelle Auffassungsgabe und zielführende Lösungsansätze.
Michael T.
Abteilungsleitung Fensterbau
Julia hat unserer Vereins-Homepage ein komplett neues Design gegeben, genau nach unseren Vorstellungen. Sie hat sofort verstanden, worauf es uns ankommt, und mit konstruktiven Ideen überzeugt. Besonders geschätzt haben wir die angenehme Kommunikation und die zuverlässige Umsetzung. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und empfehlen Julia gerne weiter.
www.islandpferdereiter-meerregion.de
Anika B.
Leitung
Reitbetrieb
Sie haben ein anliegen, bei dem ich sie unterstützen kann?
Ich freue mich auf Ihre Nachricht!