Über Julia Gleim

Ihre Struktur- & Prozess-Unterstützung für IT- und Digitalprojekte

Lernen Sie mich kennen

Ich unterstütze IT- und Digitalprojekte dabei, auch bei hoher Komplexität übersichtlich, steuerbar und entscheidungsfähig zu bleiben. Mit mehrjähriger Erfahrung an der Schnittstelle zwischen Business, IT und Organisation sorge ich für klare Strukturen, verlässliche Abläufe und saubere Dokumentation, besonders in digitalen und komplexen Projekten:

Einführung neuer IT-Systeme oder Plattformen
Software- und Tool-Migrationen
Digitale Transformationsprojekte
Ablösung oder Konsolidierung bestehender Systeme
IT-nahe Organisations- und Prozessprojekte
Launch-Begleitung digitaler Produkte

In IT-nahen Projekten laufen Aufgaben, Abhängigkeiten und Entscheidungen oft parallel. Ich sorge für klare Strukturen, saubere Dokumentation und verlässliche Projektorganisation – als Projekt- und Prozess-Unterstützung und strukturierende Entlastung für Projektleitungen. Dadurch sparen Sie Geld und Zeit!

Damit können Sie rechnen! Meine Leistungen für Ihre Projekte

Ich bringe Ordnung in Projekte, die zu komplex, zu voll oder zu schnell geworden sind und sorge dafür, dass nichts liegen bleibt, Entscheidungen vorbereitet sind und Teams wieder handlungsfähig werden.

Je nach Projektphase biete ich drei klar abgegrenzte Leistungspakete an.

Wir lernen uns kennen

Manchmal ist noch nicht klar, wo genau der Engpass liegt – nur, dass etwas nicht rund läuft.

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir gemeinsam Ihre aktuelle Situation und prüfen, ob und wie ich Sie sinnvoll unterstützen kann.

In einem strukturierten Austausch besprechen wir:

Ihre aktuelle Projekt- oder Organisationslage
bestehende Herausforderungen oder Unklarheiten
Ihre Ziele und Erwartungen
mögliche Ansatzpunkte für mehr Struktur und Steuerbarkeit

Das Gespräch dient der Orientierung für beide Seiten. Sie erhalten eine erste fachliche Einordnung sowie eine ehrliche Einschätzung, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist und in welchem Rahmen sie stattfinden könnte.

Dauer: ca. 20–30 Minuten Format: Videocall

Unverbindlich, klar strukturiert und ohne Verkaufsdruck.

Analyse-Workshop

Veränderung verstehen. Klar entscheiden.

Wenn vieles gleichzeitig wirkt, fehlt oft nicht die Lösung, sondern der Überblick.

Im Analyse-Workshop betrachten wir Ihre aktuelle Situation strukturiert und ohne Umwege. Wir klären Zusammenhänge, identifizieren zentrale Hebel und definieren realistische nächste Schritte.

Statt Aktionismus entsteht Klarheit. Statt Unsicherheit eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

Ablauf

Standortbestimmung
Strukturierte Analyse
Konkrete Handlungsoptionen

Ergebnis

Sie gewinnen Übersicht, priorisierte Ansätze und einen klaren Rahmen für Ihr weiteres Vorgehen.

Projekt-Unterstützung & -stabilisierung

Laufende IT- und Digitalprojekte brauchen Verlässlichkeit und Entlastung.

In komplexen Projekten ist die Projektleitung oft stark ausgelastet. Abstimmungen, Dokumentation und Nachverfolgung laufen nebenher – mit dem Risiko, dass wichtige Punkte untergehen.

Typisch für dieses Paket

IT-Einführungen & Migrationen
Digitale Transformationsprojekte
Projekte mit vielen Schnittstellen

Im Rahmen der Projekt-Unterstützung übernehme ich strukturierende Aufgaben im Projektalltag:

Projektstatus und Aufgaben aktuell halten
Meetings vorbereiten
Entscheidungen dokumentieren und bei der Koordination zwischen Business und IT unterstützen

So bleibt das Projekt steuerbar, auch wenn die Anforderungen steigen. Die Zusammenarbeit erfolgt laufend und flexibel, abgestimmt auf den tatsächlichen Projektbedarf.

Sie sind unsicher, welches Paket zu Ihrem Projekt passt? In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, wo Ihr Projekt steht und welche Unterstützung sinnvoll ist.

Darauf können Sie sich verlassen

ORDNEN & PRIORISIEREN

Ich bringe Struktur in unübersichtliche Situationen, indem ich Informationen ordne, Prioritäten sichtbar mache und Aufgaben logisch aufbereite, damit Sie jederzeit wissen, wo Ihr Projekt steht.

STRUKTURIERT & LÖSUNGSORIENTIERT

Ich denke lösungsorientiert, erkenne früh, wo es hakt, und schlage pragmatische Wege vor, um weiterzukommen – ohne unnötige Schleifen.

EIGENSTÄNDIG & ZUVERLÄSSIG

Ich arbeite eigenständig und zuverlässig, übernehme Verantwortung für meine Aufgaben und entlaste Ihr Team spürbar.

DISKRET IM UMGANG MIT SENSIBLEN DATEN

Ich gehe verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um, insbesondere bei kaufmännischen, organisatorischen oder personenbezogenen Informationen. Vertraulichkeit ist für mich selbstverständlich.

KLARE, SACHLICHE KOMMUNIKATION

Ich kommuniziere klar, sachlich und adressatengerecht, halte Absprachen schriftlich fest und sorge dafür, dass alle Beteiligten den gleichen Informationsstand haben.

Die Quelle meiner Erfahrungen – mein Lebenslauf

„Struktur schafft Raum für gute Zusammenarbeit und nachhaltige Entscheidungen."

2025: Start Weiterbildung zur Change Managerin (IHK)
03.2024 – 12.2025: Product Owner bei 50Hertz Transmission GmbH
11.2024 – heute: Genossin und Vorstandsmitglied bei der DenktMit eG
07.2024: Gründung der eigenen GmbH
2024: Zertifikate: Professional Scrum Product Owner I & Advanced
01.2023 – 05.2024: Assistenz der Betriebsleitung bei Ettinger GmbH
2023: Abschluss Staatl. geprüfte Handelsfachwirtin (IHK)
07.2017 – 12.2022: Vertriebsassistenz bei Huber & Sohn GmbH & Co. KG
2021: Abschluss Industriekauffrau (IHK)
01.2015 – 10.2016: Assistenz der Geschäftsleitung / Filialorganisation bei Vitalpilze Chiemsee
2013 – 2016: Studium Kunstgeschichte, -kritik und -erhaltung, Salzburg; Praktikum Salzburger Kunstverein
2009 – 2012: Bachelor of Arts, Kunstwissenschaft, Kassel; Praktikum CARICATURA

Sie haben ein Anliegen, bei dem ich Sie unterstützen kann?

Ich freue mich auf Ihre Nachricht!